Задачи и функции службы безопасности предприятия

The Security Service is one of the most important structural units of any modern enterprise, which is responsible for ensuring the safety of production and other internal processes from unauthorized attacks. In this article you will read about the activity of security department of the company and what powers does it have.


Задачи и функции службы безопасности

Служба охраны занимается следующими задачами:

  • обеспечением безопасности деятельности компании;
  • организацией грамотных правовых и прочих взаимодействий;
  • исключением вероятности несанкционированного доступа к информации;
  • контролем соблюдения правил доступа и допуска к предметам коммерческой тайны;
  • своевременным выявлением и перекрытием каналов утечки информации;
  • охраной зданий, помещений, всевозможного оборудования и прочей собственности компании.

Таким образом, служба охраны отвечает за обеспечение безопасности внутри компании по всем возможным направлениям деятельности.

Среди ключевых функций рассматриваемой службы следует выделить нижеперечисленные положения:

  • организация и обеспечение с последующим контролем соблюдения установленного пропускного режима;
  • контроль выполнения работ по вопросам организационного и правового урегулирования;
  • участие в подготовке основополагающих документов, тем или иным образом затрагивающих вопросы безопасности;
  • изучение всевозможных коммерческих, финансовых, производственных и прочих тайн с целью их последующей защиты;
  • организация и контроль за проведением служебных расследований при выявлении факта любого рода нарушений;
  • организация и проведение регулярной подготовки сотрудников по направлениям, затрагивающим вопросы коммерческой тайны, с целью обеспечения защиты секретов компании;
  • ведение учета сейфов и прочих подобных хранилищ;
  • поддержание контактов с правоохранительными органами и прочими подведомственными структурами в случае появления такой необходимости.

Состав, права и обязанности службы безопасности

Служба безопасности относится к числу самостоятельных организационных единиц. Подчиняется руководителю предприятия. Во главе службы – начальник, по совокупности выполняющий функции зама руководителя по безопасности.

В состав службы безопасности входят нижеперечисленные структурные единицы:

  • отделы охраны и режима;
  • спецотдел, уполномоченный заниматься обработкой секретной документации;
  • инженерно-техническая группа;
  • служба безопасности, осуществляющая контроль внешней деятельности компании.

Служба охраны имеет право на:

  • требование от работников компании, клиентов и партнеров соблюдения положений, тем или иным образом затрагивающих вопросы коммерческой тайны;
  • внесение предложений по всестороннему улучшению мероприятий, направленных на защиту коммерческой тайны.

Перечень обязанностей сотрудников службы безопасности состоит из следующих пунктов:

  • осуществление контроля за выполнением положений по соблюдению коммерческой тайны;
  • подготовка докладов для непосредственного руководства об имеющихся нарушениях в отношении защиты коммерческой тайны и прочих положений, способных навредить компании;
  • исключение возможности несанкционированного доступа к коммерческой тайне и прочим материалам, требующим соответствующей защиты.

Представители службы безопасности несут личную ответственность за нарушение коммерческой тайны и не использование своих полномочий во время выполнения прямых функциональных обязанностей.

Положения, которые были рассмотрены выше, могут меняться, дополняться и сокращаться в зависимости от особенностей деятельности конкретного предприятия и особенностей его внутренней политики.