Задачи и функции службы безопасности предприятия
Служба безопасности – одна из важнейших структурных единиц на любом современном предприятии, отвечающая за обеспечение безопасности проведения производственных и прочих внутренних процессов от несанкционированных посягательств. Ознакомившись с нижеизложенной информацией, вы узнаете, чем занимается служба безопасности фирмы, организации, предприятия и какими полномочиями она располагает.
Служба охраны занимается следующими задачами:
- обеспечением безопасности деятельности компании;
- организацией грамотных правовых и прочих взаимодействий;
- исключением вероятности несанкционированного доступа к информации;
- контролем соблюдения правил доступа и допуска к предметам коммерческой тайны;
- своевременным выявлением и перекрытием каналов утечки информации;
- охраной зданий, помещений, оборудования и прочей собственности компании.
Таким образом, служба охраны отвечает за обеспечение безопасности внутри компании по всем возможным направлениям деятельности.
Среди ключевых функций рассматриваемой службы следует выделить следующие:
- организация и контроль соблюдения установленного пропускного режима;
- контроль выполнения работ по вопросам организационного и правового урегулирования;
- участие в подготовке документов, затрагивающих вопросы безопасности;
- изучение коммерческих, финансовых и производственных тайн с целью их защиты;
- организация и контроль служебных расследований при выявлении нарушений;
- подготовка сотрудников по вопросам коммерческой тайны;
- ведение учета сейфов и хранилищ;
- взаимодействие с правоохранительными и контролирующими органами.
Состав, права и обязанности службы безопасности
Служба безопасности относится к числу самостоятельных организационных единиц и подчиняется руководителю предприятия. Во главе службы находится начальник, выполняющий функции заместителя руководителя по безопасности.
В состав службы безопасности входят следующие структурные подразделения:
- отделы охраны и режима;
- специализированный отдел по работе с секретной документацией;
- инженерно-техническая группа;
- служба контроля внешней деятельности компании.
Служба охраны имеет право:
- требовать соблюдения режима коммерческой тайны от сотрудников и партнеров;
- вносить предложения по улучшению мер защиты коммерческой информации.
Основные обязанности сотрудников службы безопасности включают:
- контроль соблюдения положений о коммерческой тайне;
- подготовку докладов руководству о выявленных нарушениях;
- исключение несанкционированного доступа к защищаемой информации.
Представители службы безопасности несут личную ответственность за нарушение коммерческой тайны и ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.
Рассмотренные положения могут изменяться, дополняться или сокращаться в зависимости от специфики деятельности конкретного предприятия и его внутренней политики.