Служба безопасности – одна из важнейших структурных единиц на любом современном предприятии, отвечающая за обеспечение безопасности проведения производственных и прочих внутренних процессов от несанкционированных посягательств. Ознакомившись с нижеизложенной информацией, вы узнаете, чем занимается служба безопасности фирмы, организации, предприятия и какими полномочиями она располагает.

Служба охраны занимается следующими задачами:

• обеспечением безопасности деятельности компании;
• организацией грамотных правовых и прочих взаимодействий;
• исключением вероятности несанкционированного доступа к информации;
• контролем соблюдения правил доступа и допуска к предметам коммерческой тайны;
• своевременным выявлением и перекрытием каналов утечки информации;
• охраной зданий, помещений, всевозможного оборудования и прочей собственности компании.

Таким образом, служба охраны отвечает за обеспечение безопасности внутри компании по всем возможным направлениям деятельности.

Среди ключевых функций рассматриваемой службы следует выделить нижеперечисленные положения:

• организация и обеспечение с последующим контролем соблюдения установленного пропускного режима;
• контроль выполнения работ по вопросам организационного и правового урегулирования;
• участие в подготовке основополагающих документов, тем или иным образом затрагивающих вопросы безопасности;
• изучение всевозможных коммерческих, финансовых, производственных и прочих тайн с целью их последующей защиты;
• организация и контроль за проведением служебных расследований при выявлении факта любого рода нарушений;
• организация и проведение регулярной подготовки сотрудников по направлениям, затрагивающим вопросы коммерческой тайны, с целью обеспечения защиты секретов компании;
• ведение учета сейфов и прочих подобных хранилищ организации;
• поддержание контактов с правоохранительными органами и прочими подведомственными структурами в случае появления такой необходимости.

Служба безопасности относится к числу самостоятельных организационных единиц. Подчиняется руководителю предприятия. Во главе службы – начальник, по совокупности выполняющий функции зама руководителя по безопасности.

В состав службы безопасности входят нижеперечисленные структурные единицы:

• отделы охраны и режима;
• спецотдел, уполномоченный заниматься обработкой секретной документации;
• инженерно-техническая группа;
• служба безопасности, осуществляющая контроль внешней деятельности компании.

Служба охраны имеет право на:

• требование от работников компании, клиентов и партнеров соблюдения положений, тем или иным образом затрагивающих вопросы коммерческой тайны;
• внесение предложений по всестороннему улучшению мероприятий, направленных на защиту коммерческой тайны.

Перечень обязанностей сотрудников службы безопасности состоит из следующих пунктов:

• осуществление контроля за выполнением положений по соблюдению коммерческой тайны;
• подготовка докладов для непосредственного руководства об имеющихся нарушениях в отношении защиты коммерческой тайны и прочих положений, способных навредить компании;
• исключение возможности несанкционированного доступа к коммерческой тайне и прочим материалам, требующим соответствующей защиты.

Представители службы безопасности несут личную ответственность за нарушение коммерческой тайны и не использование своих полномочий во время выполнения прямых функциональных обязанностей.

Положения, которые были рассмотрены выше, могут меняться, дополняться и сокращаться в зависимости от особенностей деятельности конкретного предприятия и особенностей его внутренней политики.